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Assistant administratif & Data - Plantations Et Huileries Du Congo

--Powermax General Electrical Merchants Ltd--

Job Description

Entreprise : PLANTATIONS ET HUILERIES DU CONGO

Domaine d'activite : Agroalimentaire

Nombre de postes : 1

Type de contrat : CDI

Ville : Kinshasa

Date limite : 06-04-25

Présentation entreprise : Plantations et Huileries du Congo (PHC) est une entreprise privée agricole spécialisée dans les plantations d’huile de palme. La société gère des plantations à Boteka, dans la province de l'Équateur, à Yaligimba, dans la province de la Mongala, et à Lokutu, dans la province de la Tshopo. Toute la production de PHC est vendue localement pour une consommation congolaise.

, initiative, and willingness to learn are valued.

Job Industry

Administrative and Support Services

Job Salary Currency

Job Salary Fixed

No

Key Deliverables

  1.  Il sert de point de contact entre le département ESG et les autres départements en matière d’administration
  2. Il réceptionne, fait approuver, enregistre et suit toutes les demandes d’achats et de paiement issues qui concernent le département ESG
  3. Il gère et rédige les correspondances internes et externes entrant ou sortant du département ESG selon la demande du directeur ESG
  4. Il s’assure du bon enregistrement de l’ensemble des données pertinentes liées à l’ESG pour tous les sites selon le format demandé, il les saisit, les met à jour et les présente selon les directives de la direction ESG
  5. Il alerte la direction ESG en cas de manquement, de problème ou de dépassement
  6. Il tient l’agenda du service, organise les réunions et les rendez-vous et envoie des rappels
  7. Il transcrit et prend des notes de réunions et entre les données avec précision, en français comme en anglais
  8. Il présente des rapports, des présentations et des dossiers selon la demande de sa hiérarchie
  9. Il développe et met en place un système de documentation et de classement
  10. efficace des données, des rapports et autres documents en lien avec le
  11. Département ESG assure le suivi administratif de l’ensemble du département en cas d’absence du directeur ESG.

Essential Qualities

Essential Qualities

Expérience avérée en tant qu’Assistant administratif, adjoint exécutif

principal ou tout autre poste similaire

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCE

● Avoir des capacités en organisation, supervision, commandement ;

● Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de

bureau ;

● Excellente connaissance de MS Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint…) ;

● Bonne maîtrise du français, du lingala et de l’anglais ;

● Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps ;

● Mise à jour des avancées en matière de gadgets et d’applications de

bureau ;

● Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge

de travail quotidienne ;

● Très bon niveau de communication verbale et écrite ;

● Discrétion et confidentialité ;

● Intégrité, dynamisme et esprit d’initiative.

Application Process

Les candidatures doivent nous parvenir par mail à l’adresse « recrutement@phc-congo.com » en indiquant l’intitulé du poste à l’objet de votre mail.

Close Date

06/04/2025

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