Burundi Assistant Gestionnaire de Données at One Acre Fund

Gestion des KPIs.

• Suivi hebdomadaire des KPIs : Notez les KPIs dans CommCare et les KPIs du terrain et les comparer
• Autre suivi du progrès des enquêtes : Remplir d’autres fiches de suivi des enquêtes (par exemple, suivi des champs sélectionnés pour la récolte) à la demande de la chef du départementRapportage sur les KPI : Notez les tendances chaque semaine et faire le bilan à l’équipe et aux managers
• Appui à l’équipe pour la saisie des KPIs : Former l’équipe de terrain sur le suivi des KPIs pour toutes les enquêtes, et former les nouveaux enquêteurs sur le système de KPIs.

Programmation des back checks.

• Création des questions pour les back checks avec peu d’aide
• Programmation des back checks en CommCare independent
• Faire des essaies de l’enquête sur les tablettes avant les formations
• Déployer la bonne version des enquêtes avant la réunion des managers
• Correction des erreurs pour les back checks
• Créer des exports pour chaque back check programmé
• Création du document d'analyse du backcheck
• Discussions avec les responsables sur le terrain au sujet des divergences fréquentes des backchecks (avec les conseils du coordinateur des données)
• Création de nouveaux onglets pour les KPI de backcheck et verrouillage du document sur les échéances

Téléchargement de la liste de cultivateurs dans CommCare pour les back checks. Pour chaque enquête, nous devons mettre la liste de cultivateurs à enquêter pour les back checks sur les tablettes des managers. Vous serez chargée de ce processus, notamment les étapes suivantes :   

• Mettre en forme la liste de cultivateurs à enquêter, utilisant l’exemplaire de la fiche de téléchargement des cas
• Effectuer le téléchargement dans CommCare
• Faire Case List et Case Detail en Kirundi avec toutes les données que nous voulons sur les tablettes
• Tester sur la tablette pour vérifier que le téléchargement a réussi 

Gestion des tablettes. 

• La sécurité : Suivre les plans de sécurité des tablettes, suivre la sécurité des tablettes chaque semaine et faire un rapport détaillé lors de chaque incident
• Gestion des utilisateurs : Ajouter des nouveaux utilisateurs dans CommCare au fur et à mesure que nous recrutons des nouveaux enquêteurs, gérer les groupes d’utilisateurs (i.e. managers) et faire la mise à jour de la liste de collines

Gestion de l’équipe. 

• Onboarding : Faire toutes les préparations administratives pour les nouveaux staff (préparation des contrats, achat de matériels, etc.) avec directeur de terrain
• Transport : Aider l’équipe à calculer leurs frais de transport et mettre à jour les frais de tout le monde
• Matériels : Suivre l’état des matériaux de travail et assurer l’achat des nouveaux matériaux au besoin
• Formations : Faire toutes les préparations nécessaires lorsque nous faisons des formations (réservation des salles, restauration, transport et logement)
• Congés : Faire la planification des congés du staff et suivre le progrès pour ne pas avoir des jours de congés restants à la fin de l’année
• Unités : Suivre le niveau d’alimentation des modems d’internet pour les districts
• Préparer l'ordre du jour de la réunion hebdomadaire de l'équipe chaque semaine, à temps et sans aide.
• Préparation du document de leçons apprises : Mener des discussions avec l’équipe de terrain après chaque enquête et préparer le document de leçons apprises.

Gestion générale dans CommCare. 

• Gérer l’interface des utilisateurs des tablettes (enquêteurs et des managers) : Vérifier chaque semaine que seules les enquêtes en cours apparaissent sur les tablettes
• Mettre à jour les tableaux de recherche : Nous avons plusieurs « tableaux de recherche » avec des informations sur les districts, les collines, les zones agrodealers, etc. qui doivent être mise à jour avant chaque enquête et au cas où il y a des modifications

Administrative

• Saisir les dépenses dans BOP et faire les demandes d'achat (y compris la communication avec PRO)
• Suivre tout le matériel de bureau et de terrain, savoir quand il a été commandé et quand nous devons en commander davantage.
• Impression des documents/guides nécessaires
• Communiquer avec les fournisseurs de nourriture ou d'hébergement si nécessaire
• Communication avec l'équipe de terrain au sujet des fournitures défectueuses ou d'autres besoins

Croissance professionnelle et développement

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre développement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux rôles de haut niveau qui s'ouvrent et plein d’opportunités dans différentes fonctions.

Assurance santé, congés payés

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