Comptable at WHH-Welthungerhilfe

WHH-Welthungerhilfe est l'une des plus grandes organisations non gouvernementales en Allemagne.  Elle a été fondée en 1962 sous l'égide de l'Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO). Nous fournissons une aide intégrale : de l'aide d’urgence lors de catastrophes jusqu’aux projets de coopération au développement à long terme, en collaboration avec nos partenaires locaux. Notre objectif est d'aider à améliorer les conditions de vie sur le long terme et de façon durable. C'est pourquoi nous travaillons selon le principe de « l'aide à l'auto-assistance ».

« Zéro faim d'ici 2030 partout où nous travaillons » est notre but et se réfère aux objectifs de développement durable.

 Notre vision est : « un monde dans lequel tous les individus ont la possibilité d'exercer leur droit à une vie autodéterminée dans la dignité et la justice, à l'abri de la faim et de la pauvreté ».

 WHH-Welthungerhilfe a débuté ses activités au Burundi en 2001 avec des interventions d’aide d’urgence. Son objectif était d’améliorer les conditions de vie des personnes touchées par la guerre civile (1993-2000/05). Depuis 2004, WHH-Welthungerhilfe a initié des projets de développement à côté de ses interventions d’urgences. Nous possédons un fort ancrage local dans les provinces de Kirundo, Ngozi, Muyinga, Ruyigi, Cibitoke, Bubanza, Bujumbura et Muramvya; cette présence vient d'être étendue à la province de Cankuzo. 

Notre approche multisectorielle vise à permettre aux ménages ruraux, de renforcer leur résilience à travers nos appuis basés sur la sécurité alimentaire sensible aux changements climatiques, la santé/Nutrition, L'eau-Hygiène-Assainissement, l'Education et la formation professionnelle et le Développement Economique. 

Dans le cadre de la réalisation du projet BDI1081 "TWUZUZANYE" financée par l'Union Européenne et mis en œuvre par le consortium CORDAID, WHH-Welthungerhilfe, WWGVC et Croix Rouge Burundi, WHH-Welthungerhilfe cherche à recruter un(e) Comptable qui sera basé(e) dans les provinces de Cankuzo. 

Tâches et champs de compétences

2.1. Tâches relevant du champ de compétences

• Gérer la comptabilité du projet / programme

• Gestion des données relatives à la comptabilité dans le logiciel de comptabilité actuel
• Remplir le formulaire de chèque conformément aux échéances
• Préparer les pièces comptables et indiquer les imputations des coûts
• Vérifier l'exactitude des pièces comptables, et notamment de tous les reçus
• Vérifier les reçus et équilibrer les bilans des bureaux extérieurs
• Préparer et contrôler le journal / bilan comptable mensuel du projet et l'envoyer au bureau de Welthungerhilfe
• Effectuer les paiements en espèces, collecter et préparer les reçus appropriés
• Assurer le suivi et gérer le règlement des comptes débiteurs et des comptes fournisseurs (p. ex. règlement des charges)

• Contrôler les transactions financières o Faire le suivi de la trésorerie

• Préparer les budgets mensuels et annuels et repérer les écarts budgétaires
• Contrôler le livre de caisse (petite caisse et transactions bancaires) et transmettre les résultats
• Vérifier les montants définis dans les contrats et effectuer les paiements
• Contrôler le budget annuel des composantes du projet
• Surveiller l'échéancier pour les composantes du projet
• Fournir les documents et les rapports nécessaires au contrôle interne

• Aider à la gestion financière du projet / programme

• Préparer les fiches de salaires mensuelles du personnel (salaires)
• Calculer les indemnités journalières et les paiements des heures supplémentaires
• Traiter les demandes de remboursement des frais de voyage
• Fournir les documents nécessaires à la planification financière du projet / programme
• Mettre à jour l'inventaire du bureau
• Signaler immédiatement tous problèmes relatifs aux finances et aux règlements
• Classer tous les documents importants relatifs à la comptabilité et aux finances du projet / programme

2.2 Tâches ne relevant pas du champ de compétences

• Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste

2.3 Activités et fonctions spécifiques du poste / Qualifications spécifiques au poste

• Superviser la comptabilité suivant les règles de Welthungerhilfe et en considérant les règles des baill;
• appuyer vos collègues des projets et les partenaires en matière comptable et financière;
• Être responsable pour la comptabilité et préparez les rapports financiers, clôtures mensuelles et annuelles de Welthungerhilfe pour les projets qui vous sont attribués; 
• rédiger en collaboration avec vos colllègues des projets et votre hiérarchie les rapports financiers selon les exigences des bailleurs et de WHH

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